Fahrtenbuch Vorlage | Kostenloses Excel-Muster

Kostenlos Fahrtenbuch Vorlage herunterladen und direkt bearbeiten

Wenn Sie als Selbstständiger oder Angestellter einen Firmenwagen fahren, geht das Finanzamt grundsätzlich davon aus, dass Sie diesen auch für private Angelegenheiten nutzen. Den daraus entstehenden geldwerten Vorteil müssen Sie in den meisten Fällen versteuern. Dazu stehen Ihnen zweierlei Optionen zur Verfügung: Entweder Sie veranschlagen eine Pauschale nach der Ein-Prozent-Regelung – oder Sie protokollieren die Häufigkeit und Dauer aller dienstlichen und privaten Fahrten in einem ausführlichen Fahrtenbuch. Die letztere Methode ist zwar mit einigem Aufwand verbunden, kann Ihnen jedoch attraktive Steuervergünstigungen bescheren. Dafür müssen Sie sich an die strengen Anforderungen des Finanzamts halten. Erfahren Sie im Folgenden, wie Sie ein Fahrtenbuch korrekt führen und nutzen Sie gerne kostenlos die Fahrtenbuch-Vorlage als Excel-Datei.

So füllen Sie das Fahrtenbuch richtig aus:

  1. Tragen Sie in der Fahrtenbuch-Vorlage das amtliche KfZ-Kennzeichen des betreffenden Fahrzeugs ein. Für jedes Fahrzeug muss ein eigenes Fahrtenbuch geführt werden.
  2. Geben Sie Ihren Namen oder den des Mitarbeiters an, der das Fahrzeug die meiste Zeit benutzen wird.
  3. Notieren Sie den Kilometerstand des Fahrzeugs zu Beginn der jeweiligen Nutzungsperiode. Vergessen Sie auch nicht, den endgültigen Kilometerstand hinzuzufügen, bevor Sie Ihr Fahrtenbuch beim Finanzamt vorlegen.
  4. Definieren Sie den genauen Zeitraum der Fahrzeugnutzung. In vielen Fällen ist dieser deckungsgleich mit dem laufenden Geschäftsjahr. Die Datumsangaben können aber auch davon abweichen.
  5. Dokumentieren Sie ab jetzt für jede einzelne Fahrt den Namen des Fahrers, das Datum, den Kilometerstand am Anfang und am Ende der Fahrt sowie die insgesamt zurückgelegte Distanz. Geben Sie auch an, ob es sich um eine geschäftliche oder private Fahrt gehandelt hat und welchem Zweck sie diente. Erläutern Sie – sofern notwendig – auch eventuelle Umwege.

Fahrtenbuch Vorlage als kostenloser Excel-Download

Laden Sie jetzt diese kostenlose Fahrtenbuch-Vorlage als Excel-Datei herunter und setzen Sie sie direkt ein.

 

Fahrtenbuch Vorlage als Excel-Datei direkt und kostenlos herunterladen.

 

 

Wichtiger Hinweis: Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel sind allein als unverbindliche Hinweise zu verstehen. Für die inhaltliche Richtigkeit der hier gemachten Angaben übernimmt Brixxbox GmbH keine Gewähr. 14.05.2020

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on xing
XING
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Möchten Sie mehr über die brixxbox erfahren?

Die brixxbox erfüllt alle Anforderungen, die einer Business-Logik folgen.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf – wir klären gerne die Möglichkeiten der Umsetzung.

brixxbox ist bereite für Ihre Anforderung. Jetzt anfragen!

Hinweis: Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet (*Pflichtfeld). Alle weiteren Felder sind freiwillige Angaben. Ihre Daten werden nur streng zweckgebunden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage elektronisch erhoben und gespeichert. Informationen zu der Datenverarbeitung finden Sie hier: Datenschutz.