Mahnung Vorlage & Muster zum Mahnung schreiben

Die Mahnung – wichtiges Instrument des Forderungsmanagements

Sie kennen das: Gelieferte Waren oder erbrachte Leistungen werden nicht rechtzeitig bezahlt. Dafür gibt es verschiedene Gründe:

  • Zahlung wird vergessen
  • Rechnung ist nicht angekommen
  • Rechnung ist verloren gegangen
  • Kunde ist vorübergehend nicht liquide
  • Kunde hat ernsthafte Zahlungsschwierigkeiten
  • Hinauszögern der Zahlung mit Absicht
  • Betrugsabsichten

Mahnung – Schriftform ist sinnvoll

Für eine Mahnung gibt es keine rechtlich verbindlichen Formvorschriften. Theoretisch können Sie also auch mündlich mahnen. Sollte der Kunde aber nach erfolgter mündlicher Mahnung noch immer nicht zahlen (können), kommt es im Regelfall zu einem offiziellen Mahnverfahren, bei dem Sie nachweisen müssen, rechtzeitig gemahnt zu haben. Aus diesem Grunde ist die Schriftform immer sinnvoll. Durch die schriftliche Mahnung informieren Sie den Schuldner darüber, dass bezüglich der konkreten Forderung noch kein Zahlungseingang erfolgte und fordern Sie ihn ausdrücklich zur Zahlung auf. Oft handelt es sich nur um ein Versäumnis und es liegen keine ernsthaften Zahlungsschwierigkeiten vor, sodass die Zahlungserinnerung im Normalfall ausreicht.

Das darf in einer Mahnung nicht fehlen

  • aktuelles Datum
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • ursprüngliche Fälligkeit der Rechnung
  • ausstehender Betrag
  • Art der Leistung
  • gegebenenfalls Nummer des Lieferscheins
  • neuer Fälligkeitstermin

Die drei Mahnstufen mit Vorlagen

1. Mahnung (Zahlungserinnerung) Vorlage

Mahnung VorlageDie erste Mahnung ist eine freundliche, schriftliche Zahlungserinnerung. Wie bereits oben erwähnt, liegt meist einfach eine Versäumnis vor, sodass die Zahlungserinnerung im Normalfall bereits ausreicht. Mit der Zahlungserinnerung stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde rechtzeitig zahlt und Ihre Liquidität gesichert ist.

Zahlungserinnerung Vorlage als Word-Datei herunterladen

Zahlungserinnerung Vorlage als PDF-Datei herunterladen

 

 

 

 

2. Mahnung Vorlage

Mahnung Vorlage 2

Sofern auf die Zahlungserinnerung keine Reaktion in Form einer Zahlung erfolgt, besteht die Notwendigkeit einer zweiten, strikteren Mahnung.Formulieren Sie die Zahlungsaufforderung mit mehr Nachdruck. Die Vorlage für die zweite Mahnung hilft Ihnen dabei.

2. Mahnung Vorlage als Word-Datei herunterladen

2. Mahnung Vorlage als PDF-Datei herunterladen

 

 

 

 

 

3. Mahnung (Letzte Mahnung) Vorlage

Mahnung Vorlage 3Die dritte und letzte Mahnung sollte in einem sehr auffordernden Stil erfolgen. Weisen Sie ausdrücklich auf die beiden vorausgegangenen Mahnungen hin.

3. Mahnung (Letzte Mahnung) als Word-Datei herunterladen

3. Mahnung (Letzte Mahnung) als PDF-Datei herunterladen

 

 

 

 

 

 

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Hinweis: Die hier bereitgestellten Informationen wurden mit größter Sorgfalt recherchiert. Dennoch kann Brixxbox eine Gewähr für die Richtigkeit übernehmen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Daten keine Handlungsanleitung darstellen, sondern als Erstinformation gedacht sind und eine fachliche und individuelle Beratung nicht ersetzen können.
Stand: 07.05.2020

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