Datenarchiv: Template/ Vorlage

FĂŒr wen ist das Template “Datenarchiv” geeignet?

Das Template/ die Vorlage “Datenarchiv” ist geeignet fĂŒr Unternehmen jeder Art, die eine gute Lösung suchen, um ihre Daten digital und sinnvoll zu verwalten. Mit dem Template können Daten professionell verwaltet werden.

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archivsystem brixxbox template screenshot

Was macht das Template/ die Vorlage “Datenarchiv” von brixxbox so besonders?

Mit der Cloud-Software “brixxbox” können Unternehmen Prozesse einfach und schnell digitalisieren. Durch das zugrunde liegende Baukastenprinzip können notwendige Anpassungen und Erweiterungen auf Wunsch des Managements oder anderer Mitarbeiter jederzeit in der Software vorgenommen werden, um zusĂ€tzliche Daten im System zu verarbeiten.

In der Praxis könnte das Datenarchivierungs-Template zum Beispiel von:

  • Beratungsunternehmen
  • Freelancern
  • und Kleinunternehmen

genutzt werden, um Dateien und Dokumente in einer geordneten und klar definierten Struktur zu verwalten.

Anpassungen im System beeintrĂ€chtigen in keiner Weise den Produktivbetrieb der Software im jeweiligen Unternehmen. Die zur VerfĂŒgung gestellten Templates dienen als Konfigurationsbeispiel. Es sollen verschiedene AnsĂ€tze illustriert werden. Die Templates können nach dem Import beliebig ergĂ€nzt werden, oder als Vorlage fĂŒr eigene Applikationen oder ganze Systeme verwendet werden.

Mehr ĂŒber das Thema Datenarchivierung erfahren: Hintergrund, Vorteile und Nutzen.

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Funktionsumfang

Ansprechpartnerverwaltung

Ansprechpartnerverwaltung mit den zugehörigen Kontaktdaten

Archivierung

Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Dateien von Kunden und Interessenten

Archivierung (DMS)

Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten und Dateien (DMS)

Archivierung

Archivierung von beliebigen Dokumenten und Dateien

Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Auftrag

Auftrag eingeben und dokumentieren

Datenverwaltung

Automatische Datenverwaltung

Begleitpersonen

Begleitpersonen anlegen

Dateien

Beschreibung der Dateien

Besuche

Besuche auswerten

Besucher

Besucher anlegen (Partner, Kunden oder weitere GĂ€ste)

Besuchsgrund

Besuchsgrund definieren (z.B. Kundenbesuch)

Besuchszeiten

Besuchszeiten anlegen

CRM Daten

Terminplanung (z.B. pro Monat, Woche), TerminĂŒberwachung und Termindokumentation sowie Zuordnung relevanter Kontakte

CRM Workflows

Erstellung von Erinnerungen und Wiedervorlagen (z.B. in zwei Monaten) fĂŒr bestimme Kontakte

Haupt-, und Untergruppen

Definition von Haupt-, und Untergruppen

Dokumentation des Fahrers

Dokumentation des Fahrers, des amtlichen Kennzeichens

Adressrelevante Besonderheiten

Dokumentation von adressrelevanten Besonderheiten

Kundenanfragen

Dokumentation von Kundenanfragen

Erfassung

Erfassung der tÀglichen Arbeitszeiten und Pausen der jeweiligen Mitarbeiter

Erfassung der Kilometer

Erfassung der Kilometer beim Start und bei Beendigung der Fahrt sowie Ermittlung der gefahrenen Kilometer

Rabatten je Auftrag

Erfassung und Steuerung von Rabatten je Auftrag

Tickets

Erfassung von Tickets

Erinnerungen

Erstellen von projektrelevanten Erinnerungen und Zuweisung einzelner Mitarbeiter

Telefonbuch

Integriertes Telefonbuch mit Suchfunktion

Mitarbeiter

Mitarbeiterverwaltung mit den zugehörigen Kontaktdaten

Mobil (Cloud)

Zugriff auf alle Daten ĂŒberall und mit jedem EndgerĂ€t möglich (Cloud)

Nachverfolgung

Nachverfolgung der Tickets durch eindeutige Nummerierung

App (Tablet)

Nutzung als App fĂŒr Tablets möglich

App (Handy)

Nutzung als Handy App möglich

Phasen

AusfĂŒhrliche Beschreibung und Dokumentation der Projekte und der jeweiligen Phasen

Planung

Dokumentation von UrlaubsantrÀgen und Statusverwaltung der jeweiligen Mitarbeiter

ZustÀndigkeit

Festlegung der ZustÀndigkeit innerhalb der Projekte und Teilprojekte

Preisverwaltung

Preisverwaltung

Projekte

Anlage und Beschreibung von Projekten und zugehörigen Teilprojekten

Projekte ĂŒberwachen

Projekte ĂŒberwachen

SĂ€mtliche Adressdaten

SĂ€mtliche Adressdaten

Dokumentation von Genehmigungen

Dokumentation von Genehmigungen

Status des Auftrags verwalten

Status des Auftrags verwalten

Suchfunktion im Archivsystem

Suchfunktion im Archivsystem

Telefonbuch

auf Basis der Kontaktdaten

Fahrten

Unterscheidung zwischen geschÀftlichen und privaten Fahrten im Hinblick auf die Versteuerung

Vorlagen

Textvorlagen können erstellt werden

Zuordnung

Zuordnung von Projekten zu Kunden, oder anderen Adressen

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