Besuchermanagement einfach und flexibel

Hightech in der Produktion – aber ein Empfang wie 1980. Ob aus Gründen des Brandschutzes, als Auflage für eine Zertifizierung oder auch als reine Übersicht. Besucherlisten findet man in nahezu jedem Unternehmen. Dass diese jedoch auch heute noch handschriftlich geführt werden, verstößt nicht nur gegen das geltende Datenschutzgesetz, es ist zudem auch nicht mehr zeitgemäß. Der Empfangsbereich ist der erste Eindruck den Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner von einem Unternehmen erhalten.
Mit der Software-Lösung “Besuchermanagement” der brixxbox erhalten Sie neben einem guten Ersteindruck ein zuverlässiges Sicherheits- & Kontrollelement.

Modernisieren Sie Ihren Empfang, digitalisieren Sie Ihre Prozesse und beeindrucken Sie Ihre Besucher.

Die App “Besuchermanagement” von brixxbox ist die optimale Lösung für alle Unternehmen, die auf der Suche sind nach einer einfachen und flexiblen digitalen Lösung, um ihre Besucherverwaltung perfekt digital zu organisieren.

Funktionen der Stand-Alone-Lösung “Besuchermanagement” von brixxbox

Besucher-Check-In: Mit der brixxbox wissen Sie immer, wer sich im Gebäude befindet.

Besucherausweis: Erstellen Sie per Knopfdruck einen individuellen Besucherausweis.

Auf Anfrage verfügbar:

Begrüßungsbildschirm: Begrüßen Sie Ihre Besucher bereits im Eingangsbereich mit einem virtuellen „Herzlich Willkommen“!

Termin-Synchronisation: Verwalten Sie Ihre Termine zentral über Ihren Terminmanager.

Terminbestätigung: Lassen Sie Ihrem Besucher alle relevanten Informationen bereits vorab per Mail zukommen.

Online-Check-In: Lassen Sie Ihre Besucher schon vorher die Vereinbarungen lesen und unterschreiben.

Ressourcenverwaltung: Reservieren Sie Besprechungsräume direkt bei Anlage eines Termins.

Übersicht über anwesende Besucher: Erhalten Sie schnell und übersichtlich einen Überblick über die im Gebäude befindlichen Besucher.

Echtzeitstatistik: Haben Sie die genauen Besucherzahlen immer im Blick.

Mandantenfähig & mehrsprachig: Als Cloud-Lösung kann die App „Besuchermanagement“ für mehrere Mandanten und in mehreren Sprachen umgesetzt werden.

 

Mehr über die Business Application Platform brixxbox erfahren.

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