brixxBill: Ihre umfassende Cloud Faktura Software

Automatisieren Sie Ihren gesamten Fakturierungsprozess von der Angebotserstellung bis zur Zahlung mit einer Low-Code-Lösung, die sich Ihren Prozessen anpasst – mit nahtloser Diamant-Anbindung oder eigenständig.

brixxBill revolutioniert Ihre Rechnungsstellung und das gesamte Auftragsmanagement. Anders als herkömmliche Fakturierungssoftware mit starren Vorgaben passt sich brixxBill dank Low-Code-Technologie exakt an Ihre individuellen Prozesse an. Die besonders tiefe Integration mit der Diamant Finanzbuchhaltung ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss von der Angebotserstellung bis zur Buchung – ein einzigartiger Vorteil für Diamant-Anwender. Gleichzeitig überzeugt brixxBill auch als eigenständige Lösung mit umfassenden Funktionen, flexiblen Schnittstellen und voller Zukunftssicherheit für die kommende E-Rechnungspflicht ab 2025.

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Warum herkömmliche Fakturierungslösungen heute nicht mehr ausreichen

Die moderne Rechnungsstellung steht vor großen Herausforderungen:

  • Gesetzliche Anforderungen: Ab 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend – viele Systeme sind darauf nicht vorbereitet
  • Ineffiziente Prozesse: Manuelle Datenerfassung und Medienbrüche verursachen Fehler und binden wertvolle Ressourcen
  • Starre Systeme: Fehlende Anpassungsfähigkeit an individuelle Prozesse und Branchenanforderungen
  • Isolierte Daten: Getrennte Systeme für Angebote, Aufträge und Rechnungen ohne nahtlosen Datenfluss
  • Verzögerte Zahlungseingänge: Mangelnde Automatisierung im Mahnwesen führt zu Liquiditätsengpässen
  • Aufwändiges Reporting: Fehlende Echtzeit-Einblicke in offene Posten und Zahlungseingänge

 

brixxBill wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu meistern und Ihre Fakturierungsprozesse zukunftssicher zu machen.

Nahtlose Diamant-Integration: Unser besonderer Vorteil

brixxBill bietet eine besonders tiefe und nahtlose Integration mit der Diamant Finanzbuchhaltung, die weit über Standard-Schnittstellen hinausgeht. Diese spezielle Verbindung ermöglicht einen vollständig automatisierten Datenaustausch zwischen Ihrer Fakturierung und Ihrer Finanzbuchhaltung – ohne manuelle Zwischenschritte oder Doppelerfassungen.

Ihre Vorteile der Diamant-Integration:

  • Bidirektionaler Datenaustausch: Rechnungen, Zahlungseingänge und Stammdaten werden in Echtzeit synchronisiert
  • Automatisierte Buchungsvorschläge: Kontierungsinformationen werden direkt übermittelt
  • Konsistente Stammdaten: Kunden, Artikel und Konten werden automatisch abgeglichen
  • Transparente Prozesse: Vollständige Nachverfolgung vom Angebot bis zur Buchung
  • Revisionssichere Dokumentation: Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen

brixxBill kann auch unabhängig von Diamant eingesetzt werden und bietet Schnittstellen zu anderen Finanzbuchhaltungssystemen. 

Integriertes Zahlungsmanagement mit optimaler Fibu-Anbindung

brixxBill optimiert Ihr Zahlungsmanagement durch automatisierte Prozesse und perfekte Integration mit Ihrer Finanzbuchhaltung. Die nahtlose Diamant-Anbindung ermöglicht einen vollständig digitalisierten Prozess von der Rechnung bis zur Buchung und Zahlung – oder nutzen Sie alternativ unsere Schnittstellen zu anderen führenden Finanzbuchhaltungssystemen.

Funktionen:

  • Premium-Integration mit Diamant Finanzbuchhaltung (automatischer bidirektionaler Datenaustausch)
  • Schnittstellen zu anderen Finanzbuchhaltungssystemen (DATEV, Lexware, etc.)
  • Automatischer Zahlungsabgleich mit Bank-APIs und elektronischen Kontoauszügen
  • Übersichtliche Darstellung offener Posten und Fälligkeiten
  • Automatisiertes Mahnwesen mit konfigurierbaren Mahnstufen
  • Flexible Zahlungsbedingungen und Skontoverwaltung
  • Zahlplanverwaltung für wiederkehrende Rechnungen
  • Fremdwährungsmanagement mit automatischen Kursermittlungen

Flexible Rechnungserstellung und E-Rechnung – bereit für 2025

brixxBill macht die Rechnungsstellung zum Kinderspiel und bereitet Sie optimal auf die E-Rechnungspflicht ab 2025 vor. Erstellen Sie rechtskonforme Rechnungen mit wenigen Klicks, senden Sie diese automatisch per E-Mail oder als E-Rechnung und behalten Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Rechnungen.

Funktionen:

  • Automatische Rechnungserstellung aus Aufträgen oder direkte Erstellung
  • Unterstützung aller E-Rechnungsformate (ZUGFeRD, XRechnung, PDF/A)
  • Automatischer Versand per E-Mail, E-Rechnung oder Postdruck
  • Flexible Gestaltung von Rechnungslayouts nach Corporate Design
  • Mehrsprachige Rechnungstexte und -vorlagen
  • Lieferscheinerstellung mit barcode-gestützter Warenausgang-/Wareneingangslogistik
  • Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften
  • Storno- und Korrekturmöglichkeiten mit Prüfpfad

Professionelle Angebotserstellung und durchgängiges Auftragsmanagement

Mit brixxBill erstellen Sie in wenigen Klicks überzeugende Angebote und verwalten Ihre Aufträge effizient in einem System. Die nahtlose Integration zwischen Angebot, Auftrag und Rechnung eliminiert Doppelerfassungen und beschleunigt Ihre Prozesse erheblich.

Funktionen:

  • Angebotserstellung mit individuell anpassbaren Vorlagen und Layouts
  • Flexible Kalkulation mit Rabatt- und Zuschlagsmöglichkeiten
  • Automatische Umwandlung von Angeboten in Aufträge und Rechnungen
  • Versionierung und Änderungsverfolgung für Angebote
  • Status-Tracking vom Angebot bis zur Zahlung
  • Auftragsplanung mit Lieferterminüberwachung
  • Integriertes Dokumentenmanagement für alle auftragsrelevanten Unterlagen

Warum sich Unternehmen für brixxBill entscheiden

brixxBill schafft messbare Mehrwerte für Ihr Unternehmen:

  • Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand um bis zu 70%
  • Kostenreduktion: Geringere Prozesskosten durch Digitalisierung und Effizienzsteigerung
  • Verbesserte Liquidität: Schnellere Zahlungseingänge durch automatisiertes Mahnwesen
  • Höhere Kundenzufriedenheit: Professionelle, fehlerfreie Dokumente und flexible Zahlungsmöglichkeiten
  • Zukunftssicherheit: Vollständige Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ab 2025
  • Rechtssicherheit: Stets aktuelle und konforme Rechnungstellung nach gesetzlichen Vorgaben
  • Transparenz: Jederzeit Überblick über Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge
  • Diamant-Integration: Nahtloser Datenfluss zwischen Fakturierung und Finanzbuchhaltung (optional)

Nahtlos verbunden mit Ihrem digitalen Ökosystem

brixxBill ist keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Das Herzstück bildet dabei die tiefgreifende Integration mit der Diamant Finanzbuchhaltung, die weit über Standard-Schnittstellen hinausgeht und einen durchgängigen Prozess von der Angebotserstellung bis zur Buchung ermöglicht.

Dank zahlreicher weiterer Standardschnittstellen und der Flexibilität der Low-Code-Plattform von brixxbox verbinden Sie brixxBill problemlos auch mit anderen Systemen:

Integrationsoptionen:

  • Premium-Integration mit Diamant Finanzbuchhaltung (USP)
  • Andere Finanzbuchhaltungssysteme (DATEV, Lexware, etc.)
  • ERP-Systeme und Warenwirtschaft
  • CRM-Systeme für nahtloses Kundenmanagement
  • Onlineshops und E-Commerce-Plattformen
  • Zahlungsdienstleister und Banken
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • API-basierte Integration mit spezialisierten Lösungen

Ihr Weg zu brixxBill – Von der Entscheidung bis zum Go-Live

Die Implementierung von brixxBill ist dank der flexiblen Low-Code-Plattform von brixxbox schnell und unkompliziert. Unser bewährter Implementierungsprozess stellt sicher, dass Sie in kürzester Zeit von den Vorteilen profitieren können:

  1. Analyse: Wir analysieren Ihre bestehenden Fakturierungsprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale
  2. Konzeption: Gemeinsam erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Lösungskonzept für Ihre Rechnungsstellung
  3. Konfiguration: Dank Low-Code können wir brixxBill schnell an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen
  4. Datenintegration: Wir verbinden brixxBill nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen, insbesondere mit Diamant
  5. Schulung: Ihre Mitarbeiter werden umfassend geschult, um brixxBill optimal nutzen zu können
  6. Go-Live: Wir begleiten Sie bei der Inbetriebnahme und stellen einen reibungslosen Start sicher
  7. Weiterentwicklung: Kontinuierliche Betreuung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen

FAQ: Häufige Fragen und Antworten zu brixxBill

Akkordeon Inhalt

Dank unserer Low-Code-Plattform können wir brixxBill wesentlich schneller implementieren als herkömmliche Fakturierungssysteme. Je nach Komplexität Ihrer Anforderungen und Integrationsszenarien rechnen wir mit einer Implementierungszeit von 2-6 Wochen.

Ja, brixxBill unterstützt bereits heute alle relevanten E-Rechnungsformate und -standards, die für die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht erforderlich sind. Mit brixxBill sind Sie bestens auf diese Anforderungen vorbereitet.

Nein, brixxBill kann auch völlig eigenständig oder in Verbindung mit anderen Finanzbuchhaltungssystemen eingesetzt werden. Die besonders tiefe Integration mit Diamant ist ein zusätzlicher Vorteil, den Sie nutzen können, wenn Sie bereits mit Diamant arbeiten oder den Einsatz planen.

Absolut! brixxBill bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Gestaltung Ihrer Dokumente nach Ihrem Corporate Design. Dank der Low-Code-Plattform können wir auch komplexe Anforderungen an Layouts und Inhalte umsetzen.

brixxBill bietet ein vollständig konfigurierbares Mahnwesen. Sie definieren die Mahnstufen, Fristen und Texte. Das System erkennt automatisch überfällige Rechnungen und erstellt entsprechende Mahnungen, die nach Ihren Vorgaben versendet werden. So behalten Sie die volle Kontrolle, während brixxBill die Routineaufgaben übernimmt.