brixxBuy: Die flexible Cloud Einkaufs- / Beschaffungslösung,
die sich Ihren Prozessen anpasst

Transformieren Sie Ihren Einkaufsprozess von Bedarfsmeldung bis Zahlung mit einer Low-Code-Lösung, die wächst und sich entwickelt – genau wie Ihr Unternehmen.

brixxBuy revolutioniert den Beschaffungsprozess in Ihrem Unternehmen. Anders als herkömmliche Einkaufssoftware, die starre Vorgaben macht, passt sich brixxBuy dank Low-Code-Technologie exakt an Ihre individuellen Prozesse an. Steuern Sie Ihren gesamten Einkauf zentral und digital – vom Bedarfsmanagement über Freigabeprozesse und Budgetplanung bis zur Lieferantenbeziehung. Reduzieren Sie operative Kosten, minimieren Sie Maverick Buying und treffen Sie fundierte strategische Entscheidungen durch umfassende Datenanalyse und Transparenz.

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brixxBuy in 2 Minuten

Warum traditionelle Einkaufsprozesse heute nicht mehr ausreichen

Der heutige Einkauf steht vor enormen Herausforderungen:

  • Ineffiziente Prozesse: Manuelle Abläufe und Medienbrüche verlangsamen den Beschaffungsprozess
  • Mangelnde Transparenz: Fehlende Übersicht über Bestellungen, Lieferanten und Ausgaben
  • Maverick Buying: Unkontrollierte Einkäufe außerhalb definierter Prozesse verursachen Mehrkosten
  • Datensilos: Isolierte Informationen verhindern strategische Entscheidungen
  • Komplexe Compliance-Anforderungen: Steigende regulatorische Vorgaben erhöhen den Dokumentationsaufwand
  • Lieferantenrisiken: Unzureichendes Monitoring gefährdet die Versorgungssicherheit

brixxBuy wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu meistern und Ihren Einkauf zukunftssicher zu machen.

Warum sich führende Unternehmen für brixxBuy entscheiden

  • Vollständige Anpassbarkeit: brixxBuy passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt
  • End-to-End-Lösung: Begleitet den gesamten Einkaufsprozess ohne Medienbrüche
  • Schnelle Implementation: Dank Low-Code-Plattform in Wochen statt Monaten einsatzbereit
  • Nahtlose Integration: Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen und Datenquellen
  • Skalierbarkeit: Wächst mit Ihren Anforderungen – ohne Einschränkungen
  • Intuitive Benutzeroberfläche: Minimaler Schulungsaufwand durch benutzerfreundliches Design
  • Echtzeit-Transparenz: Vollständige Sichtbarkeit aller Einkaufsaktivitäten und -ausgaben

Bedarfsmanagement – Vom Bedarf zur genehmigten Anforderung

Mit brixxBuy wird die Bedarfsmeldung zum Kinderspiel. Mitarbeiter können intuitiv Bedarfe anmelden, die automatisch den richtigen Genehmigungsprozess durchlaufen. Durch die Integration von Budgetgrenzen und Freigaberegeln werden nur autorisierte Anforderungen weitergeleitet. Vorlagen für wiederkehrende Bedarfe beschleunigen den Prozess zusätzlich.

Vorteile:

  • Einfache Bedarfserfassung für alle Mitarbeiter über benutzerfreundliche Formulare
  • Automatische Weiterleitung an zuständige Genehmiger basierend auf Betrag, Abteilung oder Kategorie
  • Echtzeit-Budgetkontrolle zur Vermeidung von Budgetüberschreitungen
  • Digitale Genehmigungsprozesse mit voller Nachvollziehbarkeit
  • Transparenter Bearbeitungsstatus für den Anforderer

Strategischer Einkauf – Optimale Beschaffungsentscheidungen treffen

brixxBuy unterstützt Ihre Einkaufsexperten dabei, die besten Beschaffungsentscheidungen zu treffen. Von der Lieferantenauswahl über Angebotsvergleiche bis hin zur Vertragserstellung – alle Informationen sind zentral verfügbar und vergleichbar. Automatisierte Prozesse für Angebotsanfragen und -auswertungen reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen es Ihren Einkäufern, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren.

Vorteile:

  • Zentrale Verwaltung aller Angebote mit übersichtlichem Vergleich
  • Integrierte Vertragsmanagement-Funktionen
  • Auswertungsmöglichkeiten nach verschiedenen Faktoren (Preis, Qualität, Lieferzeit etc.)

Lieferantenmanagement – Starke und transparente Lieferantenbeziehungen

Mit brixxBuy verwalten Sie Ihre Lieferantenbeziehungen umfassend und effizient. Von der Onboarding-Phase über regelmäßige Leistungsbewertungen bis hin zum Risikomanagement – behalten Sie alle Aspekte Ihrer Lieferantenbeziehungen im Blick. Die integrierte Analyse-Funktionalität hilft Ihnen, Ihre Lieferantenbasis kontinuierlich zu optimieren und langfristige Partnerschaften mit strategisch wichtigen Lieferanten aufzubauen.

Vorteile:

  • Zentrales Lieferantenverzeichnis mit allen relevanten Informationen
  • Systematisches Lieferanten-Onboarding mit Dokumentverwaltung
  • Kontinuierliche Leistungsbewertung nach konfigurierbaren KPIs
  • Frühwarnsystem für Lieferantenrisiken
  • Übersichtliche Darstellung der Lieferantenhistorie und Interaktionen
  • Automatisierte Erinnerungen für Zertifikate und Vertragsverlängerungen

Operative Beschaffung – Effiziente Bestellabwicklung ohne Umwege

brixxBuy macht die tägliche Bestellabwicklung so einfach und effizient wie nie zuvor. Von der automatischen Bestellgenerierung aus genehmigten Bedarfen bis zur Lieferüberwachung – der gesamte Prozess ist digitalisiert und transparent. Durch die Integration mit Lagerverwaltung und Wareneingangsprüfung entsteht ein nahtloser Prozess, der Fehler minimiert und die Effizienz maximiert.

Vorteile:

  • Automatische Bestellgenerierung aus genehmigten Anforderungen
  • Digitaler Versand von Bestellungen an Lieferanten
  • Echtzeit-Verfolgung des Bestellstatus
  • Integration mit Wareneingang und Qualitätssicherung
  • Automatische Benachrichtigungen bei Verzögerungen oder Problemen
  • Bestellhistorie mit vollständiger Dokumentation

Rechnungsprüfung – Vom Wareneingang zur geprüften Zahlung

Schließen Sie den Kreislauf mit einer effizienten, automatisierten Rechnungsprüfung und Zahlungsabwicklung. brixxBuy automatisiert den 3-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung, identifiziert Abweichungen und beschleunigt die Freigabe korrekter Rechnungen. Durch die Integration mit Ihrem Buchhaltungssystem wird der gesamte Prozess vom Bedarf bis zur Zahlung nahtlos abgebildet.

Vorteile:

  • Automatischer 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
  • Automatische Erkennung von Abweichungen
  • Digitaler Freigabeprozess für Rechnungen
  • Transparente Übersicht über unbezahlte und bezahlte Rechnungen
  • Direkte Integration in die Finanzbuchhaltung
  • Reduzierter manueller Aufwand und minimierte Fehlerquote

Reporting & Analytics – Datengetriebene Entscheidungen im Einkauf

Treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis fundierter Daten. brixxBuy bietet umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen, die Ihren Einkauf transparent machen. Von Spend-Analysen über Lieferantenperformance bis hin zu Prozesseffizienz – gewinnen Sie tiefe Einblicke in Ihren Einkauf und identifizieren Sie Optimierungspotenziale. Individuelle Dashboards für verschiedene Stakeholder sorgen dafür, dass jeder die für ihn relevanten Informationen erhält.

Vorteile:

  • Vordefinierte Dashboards für verschiedene Einkaufsfunktionen
  • Detaillierte Spend-Analyse nach Kategorien, Abteilungen und Lieferanten
  • Performance-Messung von Lieferanten nach konfigurierbaren KPIs
  • Frühwarnindikatoren für Risiken und Engpässe
  • Prozesseffizienz-Monitoring mit Durchlaufzeiten und Engpassanalyse
  • Individuell anpassbare Berichte und Export-Funktionen

Nahtlos verbunden mit Ihrem digitalen Ökosystem

brixxBuy ist keine Insellösung, sondern fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Dank zahlreicher Standardschnittstellen und der Flexibilität der Low-Code-Plattform von brixxbox verbinden Sie brixxBuy problemlos mit Ihrem ERP-System, Ihrer Finanzbuchhaltung, dem Lagermanagement und anderen relevanten Systemen. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.

Integrationsoptionen:

  • ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle und viele mehr)
  • Finanzbuchhaltungssysteme (Diamant, Datev)
  • Lagerverwaltungssysteme
  • E-Mail und Office-Integration
  • EDI-Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch mit Lieferanten
  • API-basierte Integration mit spezialisierten Lösungen
  • Datenexport in gängige Formate (Excel, CSV, PDF)

Ihr Weg zu brixxBuy – Von der Entscheidung bis zum Go-Live

Die Implementierung von brixxBuy ist dank der flexiblen Low-Code-Plattform von brixxbox schnell und unkompliziert. Unser bewährter Implementierungsprozess stellt sicher, dass Sie in kürzester Zeit von den Vorteilen profitieren können:

  1. Analyse: Wir analysieren Ihre bestehenden Einkaufsprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale
  2. Konzeption: Gemeinsam erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Lösungskonzept für Ihren Einkauf
  3. Konfiguration: Dank Low-Code können wir brixxBuy schnell an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen
  4. Datenintegration: Wir verbinden brixxBuy nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen
  5. Schulung: Ihre Mitarbeiter werden umfassend geschult, um brixxBuy optimal nutzen zu können
  6. Go-Live: Wir begleiten Sie bei der Inbetriebnahme und stellen einen reibungslosen Start sicher
  7. Weiterentwicklung: Kontinuierliche Betreuung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen

FAQ: Häufige Fragen und Antworten zu brixxBuy

Akkordeon Inhalt

Dank unserer Low-Code-Plattform können wir brixxBuy wesentlich schneller implementieren als herkömmliche Einkaufssysteme. Je nach Komplexität Ihrer Anforderungen und Integrationsszenarien rechnen wir mit einer Implementierungszeit von 4-8 Wochen.

Absolut! brixxBuy ist skalierbar und kann genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Die modulare Struktur ermöglicht es, mit den wichtigsten Funktionen zu starten und das System mit wachsenden Anforderungen zu erweitern.

Ja, brixxBuy verfügt über zahlreiche Standardschnittstellen zu gängigen ERP-Systemen. Für spezielle Anforderungen können wir dank unserer Low-Code-Plattform schnell und unkompliziert individuelle Integrationen entwickeln.

brixxBuy zeichnet sich durch eine besonders intuitive Benutzeroberfläche aus, die wenig Schulungsaufwand erfordert. Zudem passen wir die Oberfläche an Ihre spezifischen Anforderungen an, um die Benutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen. Unsere bewährten Change-Management-Konzepte unterstützen Sie zusätzlich bei der Einführung.

Ja, brixxBuy ist vollständig responsiv und kann auf allen Endgeräten genutzt werden. So können Genehmigungen auch unterwegs erteilt und Bestellstatus abgerufen werden.

Ja, brixxBuy, sowie alle unsere Lösungen und Apps auf der brixxbox Plattform, verfügt über eine standardisierte Schnittstelle zur Diamant-Buchhaltungssoftware. So können Buchungsdaten, Debitoren, Kreditoren und Belege automatisiert und sicher übertragen werden – ohne doppelte Dateneingaben oder manuelle Exporte.